動画編集の依頼方法｜指示書の書き方と素材の渡し方で手戻りを減らすコツ【指示書テンプレート付き】

動画編集の依頼でイメージ違いや手戻りが起きる理由

手戻り（やり直しの作業）は、発注側と編集側のどちらかが悪いから起きるわけではありません。原因を知っておけば、準備すべきものがはっきりするはずです。

渡された情報の範囲で判断する編集者の立場

動画編集者は、渡された素材と言葉だけを手がかりに編集を進めています。会社の雰囲気や動画を見せたい相手は、伝えられなければ編集者にはわかりません。例えば「明るい感じで」と頼まれても、思い浮かべる映像は人によって違います。にぎやかでテンポの速い動画を想像する編集者もいれば、やわらかい色合いの動画を想像する編集者もいるはずです。腕の問題ではなく、判断の材料が足りていないだけかもしれません。発注側がもっている情報を文字にして渡せば、編集者の判断は発注側の頭の中に近づきます。

手戻りを生む情報のすき間

情報のすき間が生まれやすいのは、主にこちらの4か所です。

• 動画の目的と見てほしい人
• 雰囲気やテンポのイメージ
• 素材の使う・使わないの区別
• 修正してほしい箇所の伝え方

4か所のどれか1つが抜けるだけでも、仕上がりと期待のズレは大きく広がってしまいます。どのすき間も、依頼の流れに沿って準備すれば埋められるものばかりです。

動画編集を依頼する前に決めておく内容

指示書を書き始める前に、社内で決めておきたい項目が4つあります。すべてを完璧に決めなくても、わかる範囲から埋めていけば十分です。

目的と見てほしい人

まずは動画の目的と、誰に見てほしいかを決めてください。採用・商品紹介・SNSでの集客など、目的によってふさわしいテンポやテロップ（画面に入れる文字）の量は変わります。見てほしい人も「県内の20代の求職者」「地元の常連客」のように具体的に書くと、言葉選びや音楽の雰囲気を決めやすくなるはずです。目的と相手を1文ずつ書くだけでも、編集者の判断はぐっとぶれにくくなります。

公開する場所と動画の向き

動画をどこで公開する予定でしょうか。公開する場所によって、動画の向き（縦長か横長か）が変わります。2026年10月時点の各社の公式ヘルプで確認できた内容を表にまとめました。

撮影時に向きが決まっていないと、編集で画面を大きく切り取る必要が出てきます。横長と縦長の両方で使いたい場合も、依頼の時点で伝えておくと安心です。

参考：YouTube ヘルプ「YouTube にアップロードする動画におすすめのエンコード設定」／YouTube ヘルプ「YouTube ショートの作成を始める」／Instagram ヘルプ（Meta ヘルプセンター）「Instagramリールのサイズとアスペクト比」

尺とトーンと参考動画

尺（動画の長さ）とトーン（雰囲気）は、言葉で説明するより参考動画を見せるほうが確実に伝わります。「こんな雰囲気にしたい」と思う動画を数本選び、URLと気に入った点をメモして渡してください。あわせて「避けたい雰囲気」も伝えておくと、方向性のズレをさらに減らせます。例えば「派手な効果音は入れたくない」「画面を埋めるほどのテロップは苦手」のような一言です。好きなものと苦手なものの両方がそろうと、編集者は迷わず手を動かせます。

納期と修正の進め方の取り決め

納期と修正の進め方は、依頼の前に決めて文字で残しておくのが基本です。決めておきたい項目を3つ挙げます。

• 初稿と最終版の納期
• 修正できる回数と範囲
• 修正を伝える方法と窓口

初稿とは、最初に上がってくる仮の完成版を指す言葉です。フリーランスに仕事を頼む場合、発注する側が取引条件を書面やメールなどですぐに示す義務も、フリーランス法で定められているので覚えておいてください。契約や著作権まわりの確認ポイントは「動画編集の外注先の選び方」で詳しく紹介しています。

参考：公正取引委員会「フリーランス法特設サイト」

動画編集の指示書の書き方とテンプレート

決めた内容は、指示書（依頼内容をまとめたメモ）にして渡すと伝わり方が安定するはずです。全体の方針を書く1枚と、場面ごとの指示を書く1枚に分けて作ります。

全体指示書のテンプレート

全体指示書は、動画全体に関わる方針をまとめる1枚です。【　】の中を自社の内容に書き換えて使ってください。

■動画編集 全体指示書

・動画の目的：【例）採用説明会の前に見てもらう会社紹介】
・見てほしい人：【例）県内の20代の求職者】
・公開する場所と向き：【例）YouTube（横長）／Instagramのリール用に縦長版も】
・尺の目安：【例）2分前後】
・トーン：【例）明るく親しみやすい。派手な効果音は控えめ】
・参考動画：【URL】（気に入った点：【例）テロップの出し方】）
・テロップ：【例）話した内容の要点だけ。社名と商品名は正式表記】
・BGM：【例）おまかせ（著作権の心配がない音源で）】
・ロゴ・色・フォント：【例）ロゴは「03_ロゴ・フォント」フォルダ。会社の色は紺とオレンジ】
・納期：【例）初稿 ○月○日／最終版 ○月○日】
・修正の進め方：【例）初稿と最終版で1回ずつ、まとめて伝える】
・連絡窓口：【例）広報担当 ○○（メール）】

全部の欄を埋められなくても問題ありません。目的・見てほしい人・公開する場所の3つが書けていれば、編集者は方向性をつかめます。残りの項目は、わかる範囲で書き足していけば十分です。

タイムコード指示書のテンプレート

タイムコードとは、動画の中の「何分何秒」の位置を指します。使いたい場面やテロップの文言が決まっているなら、素材ごとにタイムコードで指定すると誤解を減らせるはずです。

■タイムコード指示書

素材ファイル名｜開始〜終了｜使う／カット｜テロップの文言｜メモ
20261001_工場_社長インタビュー_01｜0:15〜0:48｜使う｜創業から地域とともに｜言い直しの部分はカット
20261001_工場_社長インタビュー_01｜1:02〜1:20｜カット｜なし｜雑音が入っているため
20261003_店舗_外観_02｜0:00〜0:10｜使う｜なし｜オープニングに使いたい

表計算ソフトで同じ列を作って共有してもかまいません。素材をスマートフォンで見返しながら、気になった時間をメモしていくだけでも、立派な指示書として使えます。

埋まらない項目の書き方

動画に詳しくないと、BGMやフォントの欄で手が止まるかもしれません。決めきれない項目は、空欄のままにせず「おまかせ」か「相談したい」と書いて渡してください。空欄だと、編集者は書き忘れなのか任されたのか判断できません。「相談したい」と書いてあれば、編集者のほうから選択肢を出してもらえるはずです。専門用語を知らなくても、発注する側として何も恥ずかしくありません。わからない部分を素直に伝えるほうが、結果として思いどおりの動画に近づくはずです。

編集者が迷わない素材の渡し方

素材をどう整理して渡すかで、編集の進み方は大きく変わります。見ておきたいポイントは、フォルダの分け方・権利の確認・共有の方法の3つです。

フォルダ分けとファイル名のルール

素材は、種類ごとにフォルダを分けてから渡してください。フォルダ構成の一例はこちらです。

動画素材_会社紹介/
├ 00_指示書（全体指示書・タイムコード指示書）
├ 01_動画素材
├ 02_写真
├ 03_ロゴ・フォント
├ 04_BGM・音声
├ 05_参考資料（パンフレット・参考動画のURL）
└ 99_使わない素材

ファイル名は「撮影日_場所_内容_番号」のように形をそろえると、指示書との照らし合わせがはかどります。使わないと決めた素材は削除せずに別のフォルダへ移しておけば、後から必要になっても慌てずに済むはずです。縦向きと横向きの撮影が混ざっているなら、指示書にひと言添えておくと、編集者が確認する手間を省けます。

素材を渡す前の権利チェック

素材を渡す前に、動画に使ってよいものかを発注する側でも確かめておくのが安全です。文化庁の資料では、他人の顔が写っている写真などをむやみに使うと、肖像権などの侵害になる場合があると説明されています。ネットで拾った画像の無断利用も、著作権侵害にあたる可能性があるとの説明です。渡す前に確認しておきたい点を3つ挙げます。

• 写っている人の同意
• ネットで拾った画像や音源の有無
• 使いたい市販の曲の有無

市販の曲は、作曲から長い年月がたっていても、録音物に別の権利（著作隣接権）が残っている場合もあるので注意してください。使ってよいか迷う素材は、自己判断で混ぜずに依頼先へ相談するのが確実です。

参考：文化庁「他人の肖像や著作物は含まれていませんか？」／文化庁「著作権、これってOK？NG？」

共有リンクで渡すときの注意点

動画のファイルは容量が大きく、メールに添付して送るのには向いていません。クラウドストレージ（インターネット上の保管場所）に素材を置き、共有リンクで渡すのが一般的です。Google ドライブのヘルプによると、動画などのファイルは1つあたり5TBまで保存できます。ただし無料で使える容量は、Gmailなどと合わせて15GBまでです。素材が多いときは、容量を追加するか、何回かに分けて渡す必要があります。共有するときは、公開範囲にも気を配ってください。「リンクを知っている全員」にすると、リンクが転送された先の人も素材を見られてしまいます。社員や顧客が映っている素材は、相手のアカウントを指定する「制限付き」で共有するのがおすすめです。

参考：Google ドライブ ヘルプ「Google ドライブに保管可能なファイル」／Google One ヘルプ「Google のストレージの動作について」／Google ドライブ ヘルプ「Google ドライブのファイルを共有する」（いずれも2026年10月時点）

動画編集の修正依頼の出し方

初稿が上がってきたら、いよいよ修正のやり取りが始まります。伝え方を少し工夫するだけで、往復の回数を減らせるはずです。

段階ごとに確認する内容

修正は、動画ができあがる段階ごとに見るポイントを分けると進めやすくなります。段階ごとの確認ポイントを表にまとめました。

場面の入れ替えのような大きな変更は、最終版で伝えるより構成案の段階で伝えたほうが手戻りは小さく済みます。YM企画の代表夫婦は、元・建築業界の現場管理の出身です。工程ごとに確認してから次へ進む段取りは、動画編集でも変わらないと考えています。

伝わる修正依頼と伝わらない修正依頼

伝わる修正依頼に共通するのは、場所・内容・理由の3つがそろっている点です。よくある例を、伝わりにくい書き方と伝わる書き方で比べてみました。

修正点は「必ず直してほしいもの」と「できれば調整してほしいもの」に分けて書くと、優先順位が伝わります。誤字や事実の誤りは必須、色味やテンポの好みは希望として分けておくと親切です。

社内の意見をまとめて1回で伝えるコツ

社内の複数の人が別々に修正を伝えると、指示が食い違って編集者が迷ってしまいます。修正の意見は窓口役の1人がまとめ、1回で伝える形にそろえてください。伝える手段は、メールやチャット・コメント機能など記録が残る方法が向いています。修正が契約で決めた回数を超えると、追加の費用がかかる場合もあるので注意が必要です。費用の考え方は「動画編集の外注費用相場」で紹介しています。納品された動画の最終確認には「動画編集で失敗しないためのチェックリスト10項目」も役立つはずです。

まとめ

動画編集の依頼で手戻りを減らすポイントは、情報のすき間を文字で埋めるところにあります。目的と見てほしい人を決めて指示書にまとめ、素材はフォルダを分けて渡すのが基本の流れです。修正は段階ごとに場所・内容・理由をそえて1回で伝えると、依頼先とのやり取りも軽くなります。

まずは全体指示書のテンプレートをコピーして、わかる項目から埋めてみませんか？YM企画は、静岡県伊豆の国市を拠点に、AI活用で作業を効率化しながら動画編集を請け負っています。何を伝えればよいか整理しきれないときは、依頼内容をまとめる段階から30分の無料相談をご利用ください。